ANTICIPOS DE CLIENTES. PROBLEMÁTICA CONTABLE.

                Se denomina anticipo de clientes a la cantidad de dinero que un cliente nos entrega a cuenta de futuras compras. El anticipo girado por el cliente es considerado, a todos los efectos, una relación comercial (realizada en el momento en que aquel se efectúa), por eso devenga un IVA Repercutido para la empresa que recibe el anticipo.

 Esta operación se registra en la cuenta (437) Anticipo de Clientes, cuenta de PASIVO que se abona al nacimiento del anticipo.

El asiento tipo es como sigue: 

	(572) Bancos	a a	(437) Anticipos de clientes  (477) H.P. Iva repercutido

El asiento tipo de una venta en la que tenemos en cuenta el anticipo pagado anteriormente es el siguiente: 

 Llegado el momento de realizar la compra en firme, el vendedor descuenta en su factura el importe que se le ha adelantado anteriormente para obtener la base imponible a efectos de IVA y para no repercutir dos veces un IVA por el mismo concepto. 

	(437) Anticipos de clientes (572) Bancos cc	a a	(700) Venta de Mercaderías  (477) H.P. Iva repercutido

Podemos aplicar también la cuenta ANTICIPO DE CLIENTE en aquellos casos en los que el vendedor aplica un descuento fuera de factura o bien, el cliente nos realiza una devolución de mercaderías y opta por que la cantidad resultante se le considere un anticipo, en lugar de que le sea devuelta. En este caso el asiento tipo es el siguiente: 

	(708) Dev. s/ ventas y operaciones similares (709) Rappels s/ ventas	a	(437) Anticipos de clientes

Variación de existencias. Contabilización.

         Como ya hemos visto en otra entrada, podemos utilizar el método administrativo o el especulativo a la hora de contabilizar las existencias, que recordemos se encuentran encuadradas en el grupo 3 del cuadro de cuentas de los planes generales de contabilidad.

Los planes generales de contabilidad, utilizan el método especulativo a la hora de contabilizar las variaciones de existencias que se producen en nuestro almacén, esto significa utilizar cuentas de los grupos 6 y 7 para reflejar esa variación de existencias.

Para ver como contabilizar la variación de existencias voy a poner algunas notas características que tenemos que tener en cuenta:

- Como ya he comentado, la variación de existencias se realiza por el método especulativo. 

- Para realizar la variación de existencias tenemos que conocer las existencias iniciales y las existencias finales que hay en nuestro almacén.

- Las existencias iniciales van a coincidir con las existencias finales del periodo anterior, en el caso de que utilicemos el periodo de un año, las existencias finales del año anterior van a ser las existencias iniciales de este año.

- La única manera y repito, única manera de conocer las existencias finales del periodo, es mediante un inventario y una valoración de nuestro almacén.

- Una vez que conozcamos la valoración de las existencias iniciales y las existencias finales podemos realizar los asientos de variación, que los realizares, antes de la regularización, ya que al utilizar cuentas del grupo 6 y 7 van a afectar a resultados y por supuesto lo haremos antes de el asiento de cierre.

Cuentas que intervienen:

- Las cuentas que intervienen en la variación de existencias son las cuentas del subgrupo 61 y 71 de los planes generales de contabilidad y las cuentas son las siguientes:

(61) Variación de existencias	(71) Variación de existencias
(610) Variación de existencias de mercaderías	(710) Variación de existencias de productos en curso
(611) Variación de existencias de materias primas	(711) Variación de existencias de productos semiterminados
(612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos	(712) Variación de existencias de productos terminados
	(713) Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados

Como podemos observar no hay una cuenta del grupo 6 y grupo 7 para las mercaderías, por lo tanto estas cuentas las podemos cagar y abonar, según necesitemos. Igual que sólo hay una cuenta para cada una de las existencias del grupo 3.

Voy a hacer un resumen del mecanismo contable y posteriormente pondré un ejemplo:

Subgrupos 30, 31 y 32.

Se abonarán al cierre del ejercicio, por el importe del inventario de existencias iniciales, con cargo a la cuenta 610, 611 ó 612 según sea el caso.

Se cargarán por el importe del inventario de existencias al final del ejercicio que se cierra, con abono a la cuenta 610, 611 ó 612

Subgrupos 33, 34, 35 y 36.

Se abonarán al cierre del ejercicio, por el importe del inventario de existencias iniciales, con cargo a la cuenta 710, 711, 712 ó 713

Por lo tanto podemos ver que las existencias permanecen durante todo el ejercicio contable sin movimientos hasta el final del mismo.

Ejemplo:

La empresa "Viento del Sur , S.L." presenta los saldos que a continuación se exponen, realizar la variación de existencias.

Cuentas	31-12-2013	31-12-2014
(310) Materias primas	33.000	39.000
(328) Material de oficina	12.500	2.986
(330) Productos en curso	1.150	3.678
(340) Productos semiterminados	29.874	23.247
(350) Productos terminados	214.000	291.489
(360) Subproductos	3.645	1.247

POR LAS EXISTENCIAS INICIALES

33.000	(611) Variación de existencias de materias primas	a	(310) Materias primas	33.000

12.500	(612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos	a	(328) Material de oficina	12.500

1.150	(710) Variación de existencias de productos en curso	a	(330) Productos en curso	1.150

29.874	(711) Variación de existencias de productos semiterminados	a	(340) Productos semiterminados	29.874

214.000	(712) Variación de existencias de productos terminados	a	(350) Productos terminados	214.000

3.645	(713) Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados	a	(360) Subproductos	3.645

POR LAS EXISTENCIAS FINALES

39.000	(310) Materias primas	a	(611) Variación de existencias de materias primas	39.000

2.986	(328) Material de oficina	a	(612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos	2.986

3.678	(330) Productos en curso	a	(710) Variación de existencias de productos en curso	3.678

23.247	(340) Productos semiterminados	a	(711) Variación de existencias de productos semiterminados	23.247

291.489	(350) Productos terminados	a	(712) Variación de existencias de productos terminados	291.489

1.247	(360) Subproductos	a	(713) Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados	1.247

Parte del esquema del ciclo contable donde se puede ver que lugar ocupa la variación de existencias.